I minuti sò documenti chì permettenu l'avvenimenti per esse registrati ufficialmente. I minuti sò usati per documentà l'avvenimentu cum'è accadutu, per riferite quandu hè necessariu, per sparte l'infurmazioni in una manera ufficiale è curretta, è per a prutezzione legale. L'annunziu ufficiale di l'incidentu hè furnitu per minuti.

Cosa hè un Minutu?

Mantene i minuti hè u prucessu di registrà ufficialmente u cuntenutu di un avvenimentu, una reunione, un prucessu di transazzione o una conversazione esattamente cum'è hè. I minuti sò guardati per furnisce a prutezzione in i prucessi legali, per documentà ufficialmente l'incidentu, per riferite cum'è un documentu ufficiale in i prucessi legali, è per trasmette in modu precisu a situazione.

I minuti preparati da l'istituzioni ufficiali ponu esse firmati da a pulizza, u nutariu, u tribunale, l'imprese, l'uffizii di u guvernu o l'istituzioni ufficiali.

Cumu mantene i minuti?

Siccomu i minuti sò documenti ufficiali, ci sò certe regule chì deve esse seguitu quandu si preparanu. E prucedure di mantenimentu di minuti ponu avè cambiamenti è dettagli diffirenti in quantu à a natura è u locu di l'avvenimentu per esse registratu. Pudete applicà e seguenti cundizioni cum'è un esempiu di cumu mantene i minuti:

Prima di principià u cuntenutu di i minuti, duvete scrive u titulu in cunfurmità cù e regule. Se ùn ci hè micca una situazione speciale per l'incidentu chì hè u sughjettu di u rapportu, u tìtulu deve esse scrittu à mezu à a pagina è in lettere maiuscule cum'è "MINUTES".
Dopu avè dichjaratu a natura di l'incidentu descritta in u rapportu, deve esse datu infurmazioni detallate nantu à l'incidentu. In più di l'infurmazioni detallati nantu à l'incidentu, cumu l'infurmazione di l'incidentu hè stata ottenuta, deve esse ancu inclusa in u rapportu.
L'infurmazioni cum'è ciò chì l'incidentu hè, induve hè accadutu, è a data è l'ora deve esse chjaramente dichjarata.
S'ellu ci hè evidenza chì pò esse cunsiderata cum'è evidenza in quantu à l'avvenimentu mintuatu in u rapportu, questi anu da esse aghjuntu ancu à u rapportu. L'infurmazione nantu à cumu l'evidenza hè stata ottenuta deve esse ancu inclusa in u rapportu.
Se i minuti piglianu più di una pagina, a parte posteriore di e pagine deve esse lasciata in biancu è e pagine novi deve esse numerate.
Firma umida di e persone chì l'infurmazioni sò incluse in i minuti sò ancu richieste. I minuti senza firme ùn sò micca validi.

Cose da cunsiderà mentre preparanu i minuti

Siccomu i minuti sò documenti ufficiali, certi mudelli è regule devenu esse seguitu quandu preparanu minuti. I punti impurtanti in a preparazione di i minuti sò i seguenti:

Si deve esse preparatu nantu à carta A4 o A5.
U titulu di i minuti deve esse scrittu in lettere maiuscule à mezu à a pagina.
A data è l'ora di l'incidentu, i dettagli nantu à cumu si hè accadutu l'incidentu è cumu l'incidentu hè statu amparatu, deve esse include in dettagliu.
L'evidenza riguardanti l'incidentu deve esse ancu inclusa in u rapportu.
L'infurmazione d'identità di e persone chjamate in i minuti deve esse ancu incluse.
À a fine di i minuti, a data è l'ora chì i minuti sò stati guardati è a firma di e persone citate deve esse incluse in modu chì a fine hè chjara.

Chì hè l'usu di minuti?

I minuti sò guardati in quantu sò documenti ufficiali in i casi induve l'incidentu deve esse signalatu. I minuti servenu cum'è prutezzione legale è legale per l'avvenimenti accaduti, cum'è riferimentu per e situazioni manageriali di l'impresa è e relazioni impiegati-impiegatori. Per esse i minuti per esse presentati cum'è documenti ufficiali è per esse utili per l'incidentu, devenu esse preparatu cù infurmazione vera è cura. I minuti ponu esse aduprati cum'è documenti ufficiali per diversi avvenimenti è scopi. Pudemu listinu i benefici di mantene i minuti cum'è seguente:

Anu furnisce una prutezzione legale utilizendu i minuti tenuti da a corte, u nutariu, l'uffizii ufficiali o l'istituzioni pubbliche cum'è evidenza in i prucessi legali.
In i casi induve sanzioni o procedimenti penali sò richiesti, i minuti sò presentati à i tribunali cum'è documenti ufficiali riguardanti u prucessu di l'incidentu.
In l'istituzioni cummerciale, i minuti ponu esse guardati per mantene i dettagli di u cuntenutu di riunioni è discussioni. Questi minuti ponu esse aduprati in decisioni future.
I minuti guardati in i posti di travagliu ponu esse guardati per prutege l'impiegatori è l'impiigatu in i prucessi legali riguardanti l'avvenimenti di u travagliu.

Cumu mantene i minuti secondu a so situazione?

In i casi induve l'incidentu deve esse registratu, i minuti ponu esse guardati, ancu s'ellu hè in diverse zone. I minuti ponu esse guardati per a vita cummerciale, l'educazione è u statu di salute, è i prucessi legali o penali. In casu di situazioni problematiche in l'esami è i trattamenti di l'ospitale, un rapportu pò esse guardatu per u statu di salute, un rapportu per punizioni cum'è a disciplina in a vita di l'educazione, un rapportu per ogni prublema in i spazii militari o un accidentu in u locu di travagliu.

Cumu mantene un rapportu d'accidenti di trafficu?

Un rapportu d'accidenti di trafficu cù danni materiali pò esse preparatu in cunfurmità cù e regule seguenti:

U rapportu deve esse cumpletu in duie copie solu da e persone implicate in l'accidentu. Sè vo site implicatu in un accidentu, hè ubligatoriu di cumpiendu u rapportu ancu s'ellu ùn avete micca una licenza.
Ancu s'è u furmulariu cumpletu per i minuti hè una fotocopia, e firme umide di i partiti devenu esse prisenti in i minuti.
L'infurmazioni in u furmulariu deve esse cumpletamente cumpletu è a causa di l'accidentu deve esse dichjarata chjaramente.
Siccomu u rapportu ùn serà micca validu se a cumpagnia è a pulitica ùn ponu esse identificate, e cumpagnie d'assicuranza è i numeri di pulitica di trafficu di i partiti devenu esse dichjarati cumpletamente è precisamente.
U rapportu deve esse presentatu à a cumpagnia d'assicuranza in cinque ghjorni di travagliu.

Cumu mantene i rapporti militari?

In i campi militari, i minuti sò generalmente un mudellu fissu. Per esempiu, se u rapportu hè in relazione cù un incidente disciplinariu, un tìtulu cum'è "RAPPORTU DI DETECTION INDISCIPLINE" hè scrittu in a parte media superiore di a pagina di rapportu. Dopu avè dichjaratu a data, l'ora esatta è u locu esatta di l'incidentu, l'infurmazioni nantu à l'incidentu è i nomi citati in l'incidentu sò inclusi in u rapportu. Dopu chì a data in cui i minuti sò stati guardati hè statu dichjaratu à a fine, i minuti sò finalizzati cù e firme umide di e persone citate in i minuti è a persona chì hà tenutu i minuti.

Cumu mantene i rapporti di i studienti?

Cum'è in altri minuti, dopu chì u titulu di u rapportu hè scrittu in lettere maiuscule, a data di l'avvenimentu, l'ora, i dettagli di l'avvenimentu è i nomi citati in l'eventu sò inclusi. Dopu chì a data di i minuti hè aghjuntu à a fine, i minuti sò finalizzati cù a firma umida di u studiente, maestru, assistente principale è direttore.